Angebot Organisationsentwicklung

Projektbegleitung

Sie brauchen eine zielorientierte und kreative Projektorganisation?

Herkömmliche, hierarchisch gegliederte Organisationsstrukturen bieten für komplexe Aufgaben eine zu starre Arbeitsteilung. Spezielle, neue Aufgabenbereiche erfordern immer öfter Projektarbeit, um für angemessene Lösungen Synergien zu schaffen. Projekte werden für einen begrenzten Zeitrahmen gebildet und bieten die Chance, Mitarbeiter über Abteilungsgrenzen hinweg in einem zielorientierten Team zusammenzuführen. So wird ihre Kreativität durch erhöhte Motivation optimal zur Wirkung gebracht. Innovative Unternehmen arbeiten intern vorwiegend mit Projektorganisationen.

So können wir Sie unterstützen:

Vermittlung der inhaltlichen Grundlagen und praktischen Werkzeuge der Projektarbeit in Seminaren und Workshops mit direktem Praxisbezug.
Begleitung einzelner Projekte innerhalb Ihres Unternehmens von der Auftragsklärung bis zur Auswertung.
Begleitung komplexer Prozesse mit Maßnahmen zur Organisationsentwicklung.
Wir überprüfen Projektziele und Erfolge der Projektarbeiten.
Auf der Basis ihrer optimierten Kompetenz führen Sie die Projektarbeit kontinuierlich ohne uns fort.

Erfolgreiche Projektarbeit setzt die Qualifizierung aller Projektmitarbeiter voraus. Spezielle Schulungen für Projektleiter sind zu empfehlen (siehe Seminarangebot).

Das ganzheitliche Kennzahlensystem

Sie wollen Ihr Unternehmen/Ihre Organisation/Ihr Team in all seinen wichtigen
Bereichen steuern und dabei nicht den Überblick verlieren?

Herkömmliche Kennzahlensysteme konzentrieren sich auf zählbare Sachverhalte wie Umsatz, Rentabilität oder Marktanteil. Entscheidende Faktoren für eine erfolgreiche Unternehmensführung wie Kundenzufriedenheit, Bildungsstand oder die Verbesserung des Kernprozesses kommen dabei zu kurz. Dies wird den heutigen Ansprüchen des Wettbewerbumfeldes nicht gerecht, verleitet zu einer kurzfristigen Perspektive, immaterielle Werte werden nicht berücksichtigt. Auch sind herkömmliche Kennzahlensysteme vergangenheitsorientiert. In einem ganzheitlichen Kennzahlensystem hingegen werden auch in die Zukunft weisende Kennzahlen erfaßt, die eine Aussage über die Wachstumspotentiale des Unternehmens ermöglichen.
In den meisten Unternehmen gibt es eine Vielzahl an Kennzahlen, sie werden aber nicht einheitlich verwendet und sind nicht von allen akzeptiert. Bei der Erstellung eines ganzheitlichen Kennzahlensystems werden die vorhandenen Kennzahlen in einem konsensuellen Prozeß priorisiert und neue entwickelt. Ausgehend von der Strategie werden die verschiedenen Aspekte eines Unternehmens/ einer Organisation/ eines Teams integriert und sich auf für den Unternehmenserfolg entscheidende Leistungstreiber konzentriert.

So können wir Sie unterstützen:

1. Im Rahmen eines Management-Checks analysieren wir Ihre Organisationseinheit in seinen wichtigen Bereichen.
2. Bei Bedarf werden wir Ihre Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit sowie einzelne Geschäftsprozesse intensiver analysieren.
3. Wir erarbeiten mit Ihnen zusammen Ihre Strategie.
4. Wir entwickeln mit Ihnen zusammen ein umfassendes Kennzahlensystem, welches auf Ihre Bedingungen zugeschnitten ist.
5. Wir sorgen für die Verankerung des Kennzahlensystem auf allen Ebenen Ihres Unternehmens/ Ihrer Organisation/ Ihres Teams und für die praktische Umsetzung.

Mit Hilfe eines ganzheitlichen Kennzahlensystems, daß in ihrem Unternehmen/ Ihrer Organisation/ Ihrem Team verankert ist, haben Sie die Möglichkeit, gezielt zu lernen und die Performance Ihrer Organisationseinheit entscheidend zu verbessern.

Neue Arbeitsformen - Gruppenarbeit

Mehr Teamgeist, mehr Qualifikation, stärkere Eigenverantwortung und mehr Vertrauen durch Gruppenarbeit?

Durch die Einführung von Gruppenarbeit lassen sich Durchlaufzeiten von Produkten beschleunigen, Maschinen optimaler ausnutzen, die Qualität der Erzeugnisse steigern und Personalkosten einsparen. Nutzen Sie unsere Erfahrung in der Implementierung von Gruppenarbeit! Arbeitsgruppen sind auch im Verwaltungsbereich erfolgreicher, denn sie bündeln die Qualifikation der Mitarbeiter, fördern die Arbeitszufriedenheit und erhöhen die Selbstorganisation jedes einzelnen Kollegen.

So können wir Sie unterstützen:

1. Mobilisierung Ihre Mitarbeiter für diesen Prozeß des Wandels.
   
2. Entwicklung des Konzepts gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern.
   
3. Einführung in die Prinzipien der Gruppenarbeit.
   
4. Wir fördern die Entscheidung über die Einführung von Gruppenarbeit.
   
5. Unterstützung der Gruppensprecher bei den ersten Schritten.
   
6. Beginn durch Pilotphase mit Auswertung.
   
7. Implementierung der Gruppenarbeit im geplanten Umfang.
   
8. Kontrolle des Erfolgs.
   
9. Wir übergeben den Gesamtprozeß an Ihr Unternehmen.
   
10. Angebot eines fortlaufenden Gruppencoachings.

Teamgeist, Kooperation, der Abbau hierarchischer Schranken und gegenseitiges Vertrauen müssen zur Grundlage einer neuen Unternehmenskultur werden, damit der notwendige Wandel zum Erfolg führt.

Organisationsentwicklung

Wollen Sie Ihre Organisationsstruktur und Arbeitsabläufe weiter optimieren?

Der Markt entwickelt sich ständig weiter. Konkurrenten treten an. Kosten müssen gesenkt werden. Wichtige gesellschaftliche Veränderungen erfordern mehr Flexibilität. Sie müssen die Nase vorn haben. Jetzt ist es Zeit, durch Impulse von außen den Prozeß zu beschleunigen. Wir verfügen über langjährige Erfahrungen in der Begleitung solcher Veränderungsprozesse, sowohl in Unternehmen als Gesamtheit, aber auch in Teilbereichen, Abteilungen oder Teams.

So können wir Sie unterstützen:

Genaue Analyse der Ausgangssituation.
Festlegung von internen Veränderungsverantwortlichen (Change Manager), die den Prozeß leiten/ steuern und Qualifizierung für ihre Aufgaben (siehe Prozeß- und Seminarangebot).
Entwicklung des Designs für den Veränderungsprozeß.
Erarbeitung von Visionen und Zielen.
Beteiligung der Mitarbeiterschaft durch Klein- und Großgruppenveranstaltungen
Planung und Realisierung der Umsetzung der Zielvorstellungen.
Kontrolle des Prozesses in kurzen Rückkopplungsschleifen und ständige Anpassung der Planung an die aktuellen Anforderungen des Prozesses.
Überprüfung der Zielerreichung und Implementierung der Ergebnisse in die Organisation.
Wir übergeben den Prozeß an Ihre Organisation.
Auf dieser Basisführen Sie den Veränderungsprozeß kontinuierlich ohne uns fort. <

Beteiligungsorientierte Organisationsentwicklung ist in der Planungsphase langsamer. Wenn jedoch alle durch die gemeinsame Entwicklung und Planung an einem Strang ziehen, kommen Sie bei der Umsetzung und langfristigen Stabilität der Prozesse insgesamt schneller ans Ziel.

Teamentwicklung

Ist Ihr Team leistungsstark und erfolgreich?

Im Zeitalter der "schlanken Organisation" kommt dem Team als Grundelement jeder Organisation entscheidende Bedeutung zu. Was tun, wenn die Führung eines Teams inkompetent ist, die Leistungsstandards ungeklärt sind oder durch schlechtes Klima und destruktive Kritik wiederholt Konflikte entstehen? Was beeinflußt die Leistungsfähigkeit eines Teams überhaupt? Erfolgreiche Teams fallen nicht vom Himmel. Sie entstehen erst, wenn Probleme gelöst, Beziehungen vertieft und Rollen geklärt sind. Auch die Beziehungen, die ein Team zu seinem Umfeld eingeht, geben wichtige Hinweise auf den Stand der Teamentwicklung.

So können wir Sie unterstützen:

1. Auftragsformulierung mit der Leitung des Teams.
   
2. Einzelinterviews zur Ist-Analyse.
   
3. Zwei- bis dreitägige Workshops: Visionen, Ziele, Lösungen, Maßnahmen, Kriterien erfolgreicher Teamarbeit.
   
4. Begleitung der Umsetzungsphase und bei Bedarf auch der inhaltlichen praktischen Arbeit des Teams.
   
5. Nach ca. 6-8 Wochen Folgeworkshops zur Überprüfung der Umsetzung des Maßnahmenkatalogs.
   
6. Gezielte Trainings zu bestimmten Kompetenzbereichen eines Teams zur Förderung eines andauernden Erfolgs.
   
7. Kontrolle der Ergebnisse.
   
8. Übergabe des Gesamtprozesses an Ihr Unternehmen.

Teamentwicklung wird erfolgreich, wenn parallel zur Begleitung der praktischen Arbeit mit gezielten Trainings und Übungen gearbeitet wird. Der Aufwand hierfür richtet sich nach dem festgestellten Bedarf in der Analyse-Phase.

Change Management

Steuern Ihre Führungskräfte Veränderungen aktiv?

Selten stoßen Veränderungen auf ungeteilte Freude. Wenn Führungskräfte mental und emotional den Wandel begrüßen, leiten sie konkrete Aktionen vorausschauend und kreativ ein. Blockaden der individuellen Persönlichkeitsstruktur stehen den geplanten Veränderungen jedoch im Wege und hemmen innovative Impulse. Da die internen Change Manager und Change Agents der Motor für Veränderungsprozesse sind, hängt es stark von ihrer Qualifikation ab, ob der Prozeß "überdreht", "im Sande verläuft" oder im richtigen Tempo zum Ziel führt.

So können wir Sie unterstützen:

1. Unser Erfahrungshorizont sind Veränderungskonzepte aus Groß- und Mittelbetrieben.
   
2. Transfer der Erfolgsfaktoren ins eigene Arbeitsfeld.
   
3. Persönliche Veränderungen und gemeinsame Visionen in Einklang bringen.
   
4. Auswirkungen des Wandels auf Wahrnehmung, Denken und Werte.
   
5. Blockaden und Hemmnisse finden und bearbeiten.
   
6. Was erleichtert uns Veränderungen?
   
7. Faktoren, die Veränderungen unterstützen, identifizieren.
   
8. Optimierung von Arbeitsprozessen.
   
9. Moderationstechniken, Konfliktbearbeitung und Gesprächsführung.
   
10. Outplacement-Optionen.
    
11. Die Rolle von internen Prozeßbegleitern stärken.

Wir bieten Ihnen neben dem einmaligen Seminar mit Erfolgskontrolle nach 6-8 Wochen gerne auch unsere umfassende Change-Management-Ausbildung im Rahmen Ihrer Organisationsentwicklung an. Rechnen Sie hierfür mit 4-5 Seminaren über den Zeitraum von ca. einem Jahr.

 

Dr. Otto Training und Consulting